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PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

当社は、当社役員・社員・アルバイト・派遣社員その他当社の業務に現に従事するすべての方(以下「現従業員等」といいます。)、当社の役員・社員・アルバイトとして採用選考中の方及び過去に採用選考を行った方(以下「採用選考者等」といいます。)、並びに当社を退職した方(以下これらの方を総称して「従業員等」といいます。)から受領した個人情報について、以下の通り適正に取り扱います。

1 個人情報の項目

当社は、従業員等から以下の個人情報を取得します。

  1. 従業員等の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、並びにその扶養親族の氏名、住所、電話番号、性別、生年月日等
  2. 従業員等及びその扶養親族の番号利用法に基づく特定個人番号(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)
  3. 当社へのお問い合わせやご連絡等に関する情報(お問い合わせの際に当社のフォームにご入力いただく会社名、住所、連絡先、担当者氏名)

2 個人情報の利用目的

個人情報 利用目的
従業員等の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、並びにその扶養親族の氏名、住所、電話番号、性別、生年月日等
  1. 採用選考、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法令上要求される手続き、その他雇用管理上の必要な手続きのため
  2. 結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため
  3. 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務を行うため
  4. 健康管理、安全管理、適正な就業環境の確保、また会社が安全配慮義務を履行することができるよう、会社が適切な措置を講じ、従業員等の適切な健康管理を行うため
  5. 業務連絡、事業活動上必要な手続きを行うため
  6. 前各号に付帯する業務のため
従業員等及びその扶養親族の番号利用法に基づく特定番号
  1. 雇用保険の届出等に関する事務
  2. 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
  3. 国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
  4. 源泉徴収票の作成、提出等その他に関する事務
  5. 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
  6. 上記各号に関連する事務
当社へのお問い合わせやご連絡等に関する情報(お問い合わせの際に当社のフォームにご入力いただく会社名、住所、連絡先、担当者氏名) 当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応のため

3 第三者に対する提供

当社は、法令に基づく場合を除き、従業員等の個人情報を、当該従業員等ご本人の同意なしに、第三者に対して提供しません。
なお、当社の業務の全部または一部を第三者に委託する場合に、委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、個人情報の委託にかかわる契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4 個人情報の管理

当社は、従業員等の個人情報に関し、適切な管理を行い、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止のために最大限の注意を払うとともに、正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

5 本ポリシーの変更

当社は、従業員等の個人情報を適切に利用し、その保護を徹底するために本ポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合は、適用開始日をお知らせしたうえで通知または公表を行います。

6 開示、訂正等の手続きについて

当社は、従業員等ご本人から、自ら又はその代理人をして、当社が別途定める手続に従って、以下の受付窓口に対し、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止をご請求いただいた場合には、遅滞なく対応します。

【受付窓口】
〒140-0002
東京都品川区東品川2-2-20
天王洲オーシャンスクエア
キャニヨン株式会社
個人情報取扱責任者 社長室 佐野
電話:03-6717-3222
メールアドレス:info@canyon-corp.com

7 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情等について

個人情報の取扱いに関するご相談や苦情、異議等のお問い合わせについては、上記6の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。